As ordens são processadas (status do pedido definido comoProcessing completed (Processamento concluído)) quando a Iron Mountain gera uma confirmação após a etapa Completion (Conclusão) em qualquer uma das ajudas de ordens.

• Nas ordens de compra, a confirmação significa que as listagens de ordens armazenadas foram removidas do Open Shelf e estão prontas para envio.
• Nas ordens de retirada, a confirmação ocorre quando a Iron Mountain recebe a ordem do cliente.
• Nos pedidos de destruição, a confirmação significa que as caixas listadas no pedido foram removidas do Open Shelf e estão na fila prontas para destruição

A Iron Mountain arquiva todas as ordens processadas após seis meses sem uma transação associada.